Personvern-GDPR

 Vi behandler personopplysninger i tråd med GDPR‑regelverket. Alle våre medarbeidere har gjennom sin arbeidskontrakt signert og er innforstått med sin taushetsplikt.

Hvordan vi lagrer informasjon
• Opplysningene lagres i vårt datasystem på vår egen server.
• Kun et fåtall ansatte har tilgang, med personlig passord og kode.
• Programleverandører som vedlikeholder systemet vårt, har kun tilgang ved behov og er bundet av samme personvernregler.

Hvilke opplysninger vi samler inn

• Avdøde: Navn, siste folkeregistrerte adresse og personnummer (11 siffer)
  • Ansvarlig for gravferden: Navn, adresse, fødselsdato (6 siffer), telefonnummer og e‑postadresse.
  • Fester av gravsted: Navn, adresse, fødselsdato (6 siffer), telefonnummer og e‑postadresse.
  • Arvinger i dødsboet: Navn, adresse, fødselsdato (6 siffer), telefonnummer.

Ved søknad om gravferdsstønad
Dersom vi søker behovsprøvd gravferdsstønad på vegne av bestiller kan det ved noen tilfeller være nødvendig   å oppgi personnummer –                alle 11 sifre.

Bruk av opplysningene
Informasjonen brukes til å sende nødvendige meldinger til offentlige instanser som bla. tingrett, gravplassmyndighet, krematorium og NAV.
• Meldingene sendes på e‑post i henhold til offentlige retningslinjer.
• Underleverandører av blomster, musikk, minnesamvær, gravstein, trykksaker osv. mottar kun relevante opplysninger og følger samme GDPR‑regler.

Hva som lagres elektronisk
• Personopplysninger om avdøde
• Fødselsdata (6 siffer) og navn på ansvarlig for gravferden, fester av gravstedet og arvinger.
• Oppgitte e‑postadresser
• Bestillinger og valg gjort i forbindelse med gravferden, som blomster, tekster, salmer, musikk og avtaler.
(Dette lagres for å kunne gi korrekte svar ved senere henvendelser. Alle papirutskrifter blir makulert)

Sletting av opplysninger

Ingen lagrede opplysninger deles med andre enn de mottakere og leverandører som er nevnt ovenfor.

Dersom du ønsker at enkelte eller alle opplysninger skal slettes, kan du kontakte oss.

Ansvarlig for personvern (GDPR):
Daglig leder Magnar Nilsen
E‑post: magnar@nilsengravferd.no